Vámkezelési megbízás sablon (Vámkapu) letöltése közvetlen vámkezeléshez

Videós segédlet közvetlen vámkezelési megbízás kitöltéséhez (Vámkapu)

A kevésbé tapasztalt kínai exportőrök sajnos nem minden esetben küldenek NAV kompatibilis kereskedelmi dokumentumokat, ezért az alábbi checklist és a letölthető CI/PL sablonok segítséget nyújtanak a formai és tartalmi követelményeknek való megfelelésben.

Kereskedelmi számlára (Commercial Invoice) vonatkozó követelmények: 

1. A kereskedelmi számla megnevezése “COMMERCIAL INVOICE”, vagy “INVOICE”. Nem “PROFORMA INVOICE”. A Pro Forma (díjbekérő) nem alkalmas a vámkezelésre. 

2. Az Eladó cég neve és címe angol nyelven szerepeljen a számlán. Kínai nyelvű cégnév és cím nem megfelelő.  

3. A Vevő neve, címe és adószáma (gazdálkodó esetében) szerepeljen a számlán. Céges vevő esetében nem elég a kapcsolattartó neve (pld.: Kiss Gergő), mindenképpen szükséges a cégnév is!  

4. Kiállítás dátuma szerepeljen a kereskedelmi számlán.   

5. Szerepeljen a kereskedelmi számlán a számlaszám (számla sorszámról van szó, nem a bankszámlaszám). Gyakori hiba: ez a szám ne legyen azonos korábban már érkeztetett kínai kereskedeli számla számlaszámával, mert nem fogadja el a NAV.   

6. Szerepeljen a kereskedelmi számlán a fuvarparitás (EXW, FCA, FOB stb. FCA és FOB esetében az induló kikötő megjelölésével, pld.: FOB Ningbo)

7. A kereskedelmi számlán szerepeljenek tételesen a termékmegnevezések (modellszámmal, ha van) angol nyelven, egységár, mennyiség és az összesített (total) ár. A számla alján szerepeljen az összesített ár, a teljes rendelés ellenértéke. Kizárólag olyan tételek szerepeljenek a számlán, amit ténylegesen szállítunk is. Ami nem lett kész/lemaradt, az ne szerepeljen a számlán. Amennyiben a gyártó küldött ajándék / minta / ingyenes terméket és az általa csatolt kereskedelmi számlán ez(ek) a tételek 0 USD-s tételként szerepelnek, azt nem fogadja el a vámhivatal. Ilyen esetben ezekhez a tételekhez meg kell adni a tényleges egységárat és az összesített árnál F.O.C. jelöléssel kell jelölni, hogy ez a tétel ingyenesen érkezett és nem része a számla alján lévő TOTAL árnak.

8. A számlaérték (teljes rendelés összértéke) minden esetben egyezzen meg a ténylegesen kifizetett összeggel, ugyanis okmánybekéréskor (utalási igazolás) azonnal kiderül, hogyha ezek különböznek.

9. A kereskedelmi számlán szerepeljen a fizetési mód (payment method angolul, pld. bank transfer vagy TT, bank card via Alibaba, stb.)

10. Banki átutalás esetén szerepeljenek a számlán a banki adatok, ahova a számla ellenértékét elutalták.

Csomaglistára (Packing List) vonatkozó követelmények:  

11. Eladó cég neve és címe angol nyelven szerepeljen a csomaglistán. Kínai nyelven a cégnév és a cím nem megfelelő.

12. A Vevő neve, címe és adószáma (gazdálkodó esetében) szerepeljen a csomaglistán. Céges vevő esetében nem elég a kapcsolattartó neve (pld.: Kiss Gergő), szükséges a cégnév is.   

13. Kiállítás dátuma szerepeljen a csomaglistán.   

14. Hivatkozzon a csomaglista a kereskedelmi számla számára (számla sorszám, nem a bankszámlaszám).  

15. Szerepeljen a csomaglistán is a fuvarparitás (EXW, FCA, FOB stb. FCA és FOB esetében az induló kikötő megjelölésével, pld.: FOB Ningbo)

16. A Csomaglistán szereplő áruadatoknak a BILL OF LADING-en található adatokkal kell megegyezniük! Amennyiben nem egyeznek meg a mért adatok (teljes bruttó súly és térfogat) a feladó által biztosított adatokkal, úgy mindenképpen módosíttatni kell a Csomaglistát és a BL-hez kell igazítani azokat!

A csomaglistán alábbi áruadatoknak kell szerepelniük:

 

– Termék(ek) cikkszáma (ha lehet kép a konkrét termékről)

 

– Termék(ek) pontos angol nyelvű megnevezése

 

– Termék(ek) pontos mennyisége (darabszám)

 

– Termék(ek) pontos nettó súlya/termék (fontos, nem ömlesztve vagy összevonva)

 

– Termék(ek) bruttó súlya/termék (fontos, nem ömlesztve vagy összevonva)

 

– Termék(ek) terjedelme köbméterben (cbm) megadva/termék vagy csomagolási egység

 

– Összes csomagolási egység mennyisége (pld.: 29 karton total)

 

– Szerepeljen a csomaglistán az összesített áruadat: Teljes köbméter, teljes nettó súly, teljes bruttó súly

 

Az alábbi Packing List és Commercial Invoice sablon alapján a kitöltött Packing List és Commercial Invoice helyessége könnyen ellenőrizhető. 

 

Packing List sablon letöltése 

Commercial Invoice sablon letöltése 

Fontos, hogy a PL és a CI minden esetben formailag és tartalmilag megfeleljen a felsorolt kritériumoknak, ez ugyanis nagyban meggyorsítja a vámügyintézést. A hiányzó adatok bekérése vagy korrigálása akár napokba vagy hetekbe is kerülhet, ami többletköltségeket okozhat (érkezéstől számított 5 fekbérmentes napunk van).   

Amennyiben a Csomaglistán szereplő adatok nincsenek összhangban a Bill of Lading-en szereplő adatokkal, úgy addig a konténert nem tudjuk kiszabadítani a terminálról ami további költségeket és időt jelenthet.

 

Köszönjük az együttműködést!

Kimport Team