Kimport - Kínai beszerzés kontrollal

Kínai beszerzés
kontrollal

Az első WeChat üzenettől a vámkezelésig

Ügyintézési díj: az áruérték 9%-a, minimum 450 USD + ÁFA.

ÁRAJÁNLATOT KÉREK+36 70 701 6661
  • Kínai beszerzés 2014 óta
  • 400+ konténer évente
  • Kínai csapat Xuzhouban, kínai munkaidőben
  • Saját forwarding, házon belüli vámszakértő
中国进口
Kimport konténer

Egy szimpatikus beszállító és egy kedvező ajánlat még nem jelent jól működő kínai beszerzést

A céges háttérellenőrzés, a szerződés megfelelő felépítése, a fizetési feltételek, a gyártáskövetés, valamint a szállítási és vámoldali folyamatok együtt határozzák meg, hogy egy ügylet végül mennyire lesz stabil. A legtöbb kockázat nem a kapcsolatfelvételnél látszik, hanem a végrehajtás során jelenik meg.

Ha ezek a pontok fegyelmezetten vannak kezelve, a kockázat jelentősen csökken. Erre épül a Kimport munkamódszere.

A kínai beszerzés lebonyolítása az alábbi területeken dől elAmit kézben tartunk

Sourcing, tárgyalás és mintarendelés
Előszűrt gyártói kör, összehasonlítható ajánlatok

Csak olyan cégekkel egyeztetünk, amelyek átmentek a háttérellenőrzésen; a többitől ajánlatot sem kérünk. Minden jelölt ugyanazokat a kérdéseket kapja, így az ajánlatok összehasonlíthatók. Az eredményt rendezett Google Drive mappában adjuk át: ajánlatok, katalógusok, termékképek, certifikációk.

Jogi és szerződéses háttér
Aláírt szerződés a gyártóval, kínai jog szerint

A gyártókkal Sales Contractot kötünk, kínai ügyvéddel közösen kialakított sablonból, ügyletenként személyre szabva. Kritikus ügyleteknél helyi partnerirodát is bevonunk representative agent és payment agent szerepben. Az aláírt szerződés után a gyártók fegyelmezettebben teljesítenek.

Gyártáskövetés és operatív kontroll
A munka neheze a megrendelés után kezdődik

Folyamatos státuszkövetés, proofok bekérése, gyártási mérföldkövek figyelése. A kiegyenlítő fizetés előtt képek, videók és igény esetén személyes inspekció alapján döntünk, hogy a kifizetés ellenőrzött információk alapján történjen.

Vámkezelés és megfelelőségi támogatás
Házon belüli vámszakértő, a folyamat elejétől

A vámtarifaszámot és a dokumentációs, megfelelőségi kérdéseket már a folyamat elején ellenőrizzük. A vámkezelést házon belül, saját igazságügyi vámszakértőnk intézi. Szabályozott termékköröknél magyar termékmegfelelőségi szakértőt is bevonunk.

Kockázatcsökkentés és problémamegoldás
Ismert hibalehetőségek, kezelt kockázat

A kínai beszerzésben a kockázatot nem lehet nullára csökkenteni. A különbség az, mennyire sikerül a hibalehetőségeket korán felismerni és kordában tartani. Több ezer menedzselt ügylet után ez nálunk napi rutin.

Gyakorlatban bizonyított folyamatok, magyar és kínai oldali háttérrel

A Kimport Magyarország legnagyobb, kínai beszerzésre szakosodott ügynöksége. Finomhangolt folyamatok, magyar és kínai oldali szakmai háttér, kiterjedt partnerhálózat: ebben a rendszerben fut végig az egyszerűbb beszerzés és a komplex projekt is.

VIP hozzáférés a QCC és a Shuidi adatbázisaihozKínán kívülről nem elérhető kínai céginformációs rendszerekhez
Bejáratott együttműködés a V-TRUST-talÁzsia egyik vezető inspektorcége, részletes riportokkal és gyors kiszállással
Kínai ügyvédi háttérrel támogatott szerződéskötés (Sales Contract)Helyi partneriroda bevonható kritikus ügyletekhez
Termékmegfelelőségi szakértői háttérCE, RoHS, DoP és kapcsolódó megfelelőségi kérdésekhez

A Kimport az egyes ügyleteken túl a beszállítói oldalon hosszabb távon is pozíciót épít. Ennek előnye akkor látszik, amikor fennakadás van a gyártásban vagy szűkül a kapacitás, és számít, ki kerül előrébb a gyártási tervben.

Azoknak a döntéshozóknak, akiknél
a biztonság és a kontroll nem alku tárgya
Kinek való, kinek nem

Kinek való
  • Aki a kínai beszerzést biztonságosan és kontrolláltan akarja végigvinni.
  • Aki nem akar teljes kínai beszerzési apparátust házon belül kiépíteni és fenntartani.
  • Akinél nem csak az ár számít, hanem az is, hogy a folyamat átlátható és kézben tartható legyen.
  • Aki olyan projektet visz, ahol a megfelelőség és a pontos végrehajtás alapkövetelmény.
  • Akinek már van beszállítójelöltje, de az első komolyabb ügyletet nem akarja egyedül végigvinni.
Kinek nem való
  • Ahol a döntés egyetlen szempontja az ár.
  • Ahol nincs olyan kapcsolattartó, aki a gyártói kérdésekre napokon belül dönteni tud.
  • Nagyon kis értékű beszerzéshez, ahol a 450 USD-s minimumdíj nem éri meg.
  • Ahol a határidő miatt ki kellene hagyni a háttérellenőrzést vagy a szerződést.
  • Ahol nulla kockázat az elvárás. A kockázatot csökkenteni tudjuk, megszüntetni nem.
Tipikus területek
GyártócégekGyártósorok, termelőberendezések és egyedi ipari gépek
Online és offline kereskedőkSaját márkás termékfejlesztés és nagy volumenű készletutánpótlás
Nagykereskedők és importőrökDisztribútorok és nagykereskedelmi szereplők
Állami és intézményi beszerzésekMagas dokumentációs és megfelelőségi elvárások
Építőipar és mezőgazdaságSpeciális gép- és eszközbeszerzések
ProjektcégekKomplex műszaki rendszerek és egyedi műszaki beszerzések

Átlátható lépések a kapcsolatfelvételtől
a beszerzés lezárásáig
Így dolgozunk együtt

1.
Kapcsolatfelvétel és első egyeztetés

Rövid egyeztetés arról, mi a termék, mekkora a volumen, és van-e már beszállítójelölt.

2.
Két lehetséges indulási pont

Ha van beszállítójelölt, termékfelméréssel, bekerülési kalkulációval, betarifálással és megfelelőségi ellenőrzéssel indulunk. Ha nincs, sourcinggal kezdünk: szűrés, versenyeztetés és mintarendeléssel történő validálás.

3.
Döntés és előkészítés

A termékfelmérés vagy a sourcing eredménye alapján kijelöljük a következő lépést: ha lehetséges, mintarendelés következik, ha nem, akkor az éles rendelés leadhatóságáról döntünk.

4.
Beszerzési végrehajtás

A folyamat magja: szerződéses háttér, fizetési struktúra, gyártásindítás, gyártáskövetés és minden operatív lépés. Itt dőlnek el azok a döntések, amelyeket később már csak nagyobb költséggel lehet korrigálni.

Legkritikusabb fázis
5.
Szállítás és vámkezelés

A kész áru szállítását és vámkezelését a kiválasztott megoldás szerint, a szükséges dokumentációval és koordinációval visszük végig.

6.
Érkeztetés és lezárás

Az áru beérkezése után lezárjuk a projektet, átadjuk a dokumentációt, és ha indokolt, előkészítjük a következő rendelés kereteit.

Gyakran ismételt kérdések

Egy első egyeztetéssel: megnézzük a terméket, a volument és a helyzetet, és ez alapján mondjuk el, hogyan érdemes elindulni, és hol tudunk érdemi segítséget adni.
A díjunk az áruérték 9%-a, de minimum 450 USD + ÁFA, ami nagyjából 5 000 USD áruértéknél arányos. Kisebb beszerzést is vállalunk, ha a minimumdíj megéri: egy kis beszerzéssel is közel ugyanannyi munka van, mint egy nagyobbal.
Már a termékfelmérés során részletes bekerülési kalkulációt készítünk: termékár, szállítás, vám, ügyintézési díjak. A termékfelmérés önálló, fizetős szolgáltatás, ebben készül el a beszerzés megvalósíthatósági és költségoldali képe. A devizaárfolyam és a fuvardíj változhat, ezt nem lehet teljesen kiküszöbölni, a kalkulálható tételeken belül viszont a lehető legpontosabb képet adjuk.
Igen. Ha a folyamat valamelyik pontján bizonytalanság van, a szerződéses háttérben, a gyártáskövetésben vagy a logisztikai és vámoldalon, ott lépünk be. Több jelölt esetén versenyeztetjük őket: az ár és az ügyfélszolgálat a minta előtt, a minőség a mintán mérhető.
A problémák döntő része nem az, hogy az áru nem érkezik meg, vagy teljesen más jön. Sokkal gyakoribbak a kisebb külső vagy funkcióbeli eltérések, amelyek jogilag és gyakorlatban is nehezebben kezelhetők. Ezért kell a gyártás előtt megfelelő szerződéses háttér, és ezért kell a kritikus pontokat a folyamat során is kontroll alatt tartani. A jól felépített Sales Contract eltérés esetén erősebb pozíciót ad, különösen amíg a reklamációs lehetőségek még érvényesíthetők.
Nem. Bár a bázisunk Magyarországon van, nem kizárólag Magyarországra dolgozunk. Rendszeresen kezelünk Szlovákiába, Romániába és Németországba irányuló beszerzéseket is.

Kezdjük az első egyeztetéssel

Kapcsolatfelvétel az űrlapon, telefonon vagy e-mailben.

Beküldés után 2 munkanapon belül telefonon vagy e-mailben jelentkezünk. Az egyeztetés díjmentes, akár több körben is: átbeszéljük a terméket, a volument és a kritikus pontokat.

A megkereséseket minden esetben átnézzük, és a projekt jellege alapján jelentkezünk a következő lépéssel.
Kapcsolatfelvételi űrlap