kontrollal
Az első WeChat üzenettől a vámkezelésig
A Kimport a beszállítóellenőrzéstől és a gyártói egyeztetéstől a szerződéses háttéren, gyártáskövetésen, szállításon és vámkezelésen át kezeli a lebonyolítás kritikus pontjait.
Kérj árajánlatot- Több ezer menedzselt beszerzés
- Kínai sourcing csapat, időeltolódás nélkül
- Saját forwarding és házon belüli vámháttér
- VIP hozzáférés kínai céginformációs rendszerekhez
- Direkt kapcsolat kínai hajóstársasági irodákhoz
Gyakorlatban bizonyított folyamatok, magyar és kínai oldali háttérrel
A Kimport Magyarország legnagyobb, kínai beszerzésre szakosodott ügynöksége. A működés mögött finomhangolt folyamatok, magyar és kínai oldali szakmai háttér, valamint kiterjedt partnerhálózat áll.
Ez teszi lehetővé, hogy az egyszerűbb beszerzések és a nagyobb, komplexebb projektek is ugyanabban a bejáratott rendszerben fussanak végig.
Egy szimpatikus beszállító és egy kedvező ajánlat még nem jelent jól működő kínai beszerzést
A céges háttérellenőrzés, a szerződés megfelelő felépítése, a fizetési feltételek, a gyártáskövetés, valamint a szállítási és vámoldali folyamatok együtt határozzák meg, hogy egy ügylet végül mennyire lesz stabil. A legtöbb kockázat nem a kapcsolatfelvételnél látszik, hanem a végrehajtás során jelenik meg.
Ha ezek a pontok fegyelmezetten vannak kezelve, a kockázat jelentősen csökkenthető, még ha nullára nem is. Erre a működési logikára épül a Kimport munkamódszere.
A kínai beszerzés lebonyolítása az alábbi területeken dől el
VIP hozzáféréssel dolgozunk kínai céginformációs adatbázisokban, többek között a QCC (企查查) és a Shuidi (水滴信用) rendszereiben. Ezekből látható a cég alapítási éve, tevékenységi köre, a bejelentett alkalmazottak száma, az adózási besorolása, a peres ügyek jellege, valamint a bejegyzett védjegyek és szabadalmak. Szükség esetén helyszíni validációval is megerősítjük a háttérellenőrzést a V-TRUST inspektorcég bevonásával.
Csak olyan cégekkel egyeztetünk, amelyek átmentek az előzetes céges háttérellenőrzésen, és megfelelnek a saját szempontjainknak. Akik nem, azoktól ajánlatot sem kérünk be. A releváns jelölteknek ugyanazokat a kérdéseket tesszük fel, hogy az ajánlatok összehasonlíthatók legyenek. Az eredményt rendezett Google Drive mappastruktúrában adjuk át, a beszállítójelöltek ajánlataival, katalógusaival, termékképeivel és certifikációival.
A gyártókkal nem laza e-mailes megállapodásokra építünk, hanem szerződést kötünk velük (Sales Contract). Szükség esetén helyi partnerirodát is bevonunk representative agent és payment agent szerepben. Ez fegyelmezettebb végrehajtást kényszerít ki a kínai gyártók részéről.
A gyártás végig követett és ellenőrzött folyamat. Folyamatos státuszkövetés, proofok bekérése, gyártási mérföldkövek figyelése. A kiegyenlítő fizetés előtt képek, videók, és igény esetén személyes inspekció alapján döntünk, hogy a kifizetés ellenőrzött információk alapján történjen.
A beszerzés mellett szállítmányozó cégként is működünk, így az áru hazaszállítását is házon belül szervezzük meg. A hajóstársaságok kínai irodáival és a főbb vasúti terminálokkal közvetlen munkakapcsolatban állunk. A teljes konténeres szállítás mellett heti rendszerességgel indítunk tengeri expressz gyűjtőkonténereket Shenzhen-Rotterdam-Vecsés útvonalon.
Az importálni kívánt áruk vámtarifaszámának meghatározását, valamint a kapcsolódó dokumentációs és megfelelőségi kérdéseket már a folyamat elején ellenőrizzük. A vámkezelést házon belül, saját igazságügyi vámszakértőnk intézi. Szabályozott termékköröknél szükség esetén magyar termékmegfelelőségi szakértőt is bevonunk.
A kínai beszerzésben a kockázatot nem lehet nullára csökkenteni. A különbség ott van, hogy a hibalehetőségeket mennyire sikerül korán felismerni és kordában tartani. Több ezer menedzselt ügylet után a problémamegoldás nálunk nem elmélet, hanem napi szintű működési tapasztalat.
A végeredmény nem az, hogy eltűnik minden kockázat. A végeredmény az, hogy a beszerzés kontroll alatt marad.
Mit kapsz a Kimporttal, amit máshol nem?
A beszerzés értéke nem csak egyetlen rendelésen múlik
A Kimport nem csak egy adott ügyletet visz végig, hanem a beszállítói oldalon hosszabb távon is pozíciót épít. Ennek előnye akkor látszik igazán, amikor fennakadás van a gyártásban, vagy szűkül a kapacitás, és számít, ki kerül előrébb a gyártási tervben.
Azoknak a döntéshozóknak, akiknél
a biztonság és a kontroll nem alku tárgya
- Aki a kínai beszerzést biztonságosan és kontrolláltan akarja végigvinni.
- Aki nem akar teljes kínai beszerzési apparátust házon belül kiépíteni és fenntartani.
- Akinél nem csak az ár számít, hanem az is, hogy a folyamat átlátható és kézben tartható legyen.
- Aki olyan projektet visz, ahol a megfelelőség és a pontos végrehajtás alapkövetelmény.
- Akinek már van beszállítójelöltje, de az első komolyabb ügyletet nem akarja egyedül végigvinni.
- Akinek az ár az elsődleges döntési szempont, a biztonság és a minőség pedig csak másodlagos.
- Akinél nincs meg az érdemi együttműködéshez szükséges döntési tempó és szakmai fegyelem.
- Aki nagyon alacsony projektértékű, jellemzően magánjellegű beszerzéshez is teljes körű támogatást vár el.
- Aki a folyamatot a biztonság rovására is sürgetné, kritikus ellenőrzési pontok kihagyásával.
- Aki nem fogadja el, hogy a kínai import üzleti kockázattal jár, és erre irreális elvárásokat épít.
Átlátható lépések a kapcsolatfelvételtől
a beszerzés lezárásáig
Röviden átbeszéljük, mit szeretnél beszerezni, milyen volumenben, és van-e már beszállítójelölted.
Ha már van beszállítójelölted, termékfelméréssel, bekerülési kalkulációval, betarifálással és megfelelőségi ellenőrzéssel indulunk. Ha még nincs, sourcinggal kezdünk: szűrés, versenyeztetés és mintarendeléssel történő validálás.
A termékfelmérés vagy a sourcing eredménye alapján kijelöljük a következő lépést: ha lehetséges, mintarendelés következik, ha nem, akkor az éles rendelés leadhatóságáról döntünk.
Ez a folyamat magja. Ide tartozik a szerződéses háttér, a fizetési struktúra, a gyártás indítása, a gyártáskövetés és minden operatív lépés. Itt dőlnek el azok a kritikus egyeztetések és döntési pontok, amelyeket később már csak nagyobb költséggel lehet korrigálni.
Legkritikusabb fázisA kész áru szállítását és vámkezelését a kiválasztott megoldás szerint, a szükséges dokumentációval és koordinációval visszük végig.
Az áru beérkezése után lezárjuk a projektet, átadjuk a dokumentációt, és ha a projekt jellege indokolja, előkészítjük a következő rendelés kereteit is.
Gyakran ismételt kérdések
Kezdjük az első egyeztetéssel
Ha már van terméked, beszállítójelölted vagy konkrét terveitek, nézzük meg, hogyan érdemes elindulni. Röviden átbeszéljük a terméket, a volument és a kritikus pontokat.
Kérj árajánlatotTöltsd ki az alábbi űrlapot
A megadott adatok alapján felvesszük veled a kapcsolatot. Az első egyeztetés célja, hogy gyorsan kiderüljön, hogyan érdemes elindulni, és hol tudunk érdemi segítséget adni.